北大办公自动化系统
类别 : OA 产权 : 自有产品 最后更新 : 2006年07月23日 04时10分点击 :
在网络化和电子化日益普及的新形势下，企业或政府机关迫切希望把繁琐复杂的业务流程，转化为计算机应用，来实现随时沟通、共享信息，以及解决传送报批过程中的效率低下问题。
北京北大软件工程发展有限公司提出基于事务流程可配置、流程性的工作能够按系统定义自动进行流转的工作流理念，为用户量身定制适用于其自身业务办公需要的应用系统。并且为了保护用户的投资，系统还为用户原有的数据库业务处理系统提供了接口。
系统的应用范围
青鸟办公事务系统系统适用于机关内部的公文处理、信访管理、会议管理、报告审批；企业范围内各种日常工作的计划、总结和汇报、材料和资金的申请和审批、合同的执行、技术创新的讨论和管理等等。系统带有大量日常业务处理流程的模板，基本满足了企事业单位的办公需要，另外用户还可以自己定义。
- 灵活的业务流程设置
能根据不同的办公事务处理方式，对行文流程以及各环节权限进行灵活定制，来解决机构调整、人员调动带来的应用系统的脱节。
- 方便的概述特送功能
在一般情况下，公文应按照严格的预定流程进行流转，但是如果遇到特殊情况，要加急办理或从办理过的某一环节重新办理。系统设置了特送功能，可以通过特送，把工作环节跳过某些环节或回退到前边的某个环节。
- 完整的安全控制机制
在公文处理的过程中，只有在相关的环节有权限的人员才能看到此公文和进行处理。每个人只能删除自己的论题和公告，别人的信息只能查看，并在高级别上 ( 如管理员 ) 设置了管理权限，对过期的和不合法的信息进行删除。
- 对原有 RDBMS 系统的接口
为了实现和传统的业务管理系统紧密结合，本系统可以灵活实现同关系型数据库的多种形式查询以及数据的互操作，可以提供图形、图表各种方式来显示数据。
- 多种方式的录入形式
考虑到有些用户对键盘输入感到不方便，我们在审批意见中根据用户的不同，设计了多个常用审批意见，可以用来选择。另外系统支持手写板的标准文字录入以及手写痕迹录入、而且还可与语音系统相结合。
- 方便的委托代办和全局流转监控功能
通过委托代办功能实现出差和请假人员的任务交接。通过流转监控功能实现对所有公文的整体监控，对特殊和例外情况能够进行及时处理。
- 提供对部门之间的数据交换进行接口
本系统作为部门内的办公系统进行使用，系统能够通过复制技术完成数据实现部门之间数据的交换。
- 公文管理
能根据用户的行文流程，按照系统定义 " 完成 " 或按特殊要求 " 特送 " 两种方式实现各种公文的新建、提交、签收、审批、代办、催办、查询直至办结的全过程，并对整个工作流程进行实时跟踪。在工作人员外出的时候可通知别人，而且可委托他人代理工作。
- 档案管理
文书档案管理通过建立案卷、修改案卷、删除案卷、编入文件、移出文件等操作，可迅速将相关文件编辑成卷；并可以完成文件的申请借阅、审批借阅以及归还借阅。可以完成案卷的销毁。
- 行政管理
行政管理包括会议管理、用车管理和值班管理
（1 ）会议管理
主要包括各处室申请参会人员报议题、办公室整理制定会议计划、办公室预定会议地点和进行会议通知，开会形成会议纪要、会议纪要进行归档。
（2 ）用车管理
主要包括车辆基本信息的登记，各处室申请用车要填写用车申请单，经过车辆负责人的审批，可以用车。
（3 ）值班管理
主要包括值班日程的拟订、经过领导审批后，就可以进行发布，使相关人员知晓
- 部内通知
对领导讲话、政府信息、内部简报等各种信息进行发布。每一类信息均具备信息录入，信息发布，信息查阅的功能。它提供公告的发布期限设置和自动删除功能，发布之后不用管理，由系统自动运行代理进行公告牌的清理和维护工作。也可以由高级别的管理员进行无效信息的立即清除。
- 工作建议
工作人员可以通过建立话题，发表自己的意见。别的工作人员可以用答复的方式表示自己的意见。
- 公共信息
通过视频点播的形式，对新闻联播、焦点访谈等电视、录象节目进行编辑制作以及浏览查看。视频点播系统能够支持多人在局域网络上进行不同视频节目的点播，视频点播的格式支持 MS Media ,RealPlay 等多种类型，而且点播节目的制作可以提供文件和数据库方式两种进行。
- 领导活动安排
各处室进行工作计划的提交，办公室进行整理拟订、领导进行审批、办公室进行活动安排的发布、相关级别的人员进行活动安排的查询
- 文献资料
集中管理一些对工作密切相关的资料信息，如政策法规、报纸摘要、工作指南、决策参考等内容。可设置人员和使用权限，系统管理员可以进行的录入、修改和查询，一般人员只能进行浏览，并可对各种知识进行方便灵活的查询和检索。
- 人事管理
对组织部的人员信息进行管理。主要包括对人员的姓名、性别、工作单位、通讯信息、工作职责等等信息的增加、删除、修改和查询等功能。
- 个人事务
（1）电子邮件：可以进行信笺的拟稿、发送、回复以及转发功能
（2）文档管理：个人文档可以让员工将感兴趣的文件保留起来，对个 人的各类电子文档进行录入、分类整理和共享管理。
（3）名 片 夹：个人通讯录中可以存储员工个人的通讯录。可以进行个人通讯录的录入、修改和查询。
（4）日程安排：个人日程中可以安排自己的工作日程，而且日程可以提供给其他人查询。通过个人工作台历可以安排个人的工作、活动、计划等事项。
- 信访管理?
主要包括信访登记、起草报告、根据情况报部长或各处室领导阅批、领导会签或签发、办公室拟办传达到各处室。办公室对向有关处室传达的文件有督察的功能，相关权利的人员能够按信访工作的性质、级别等内容有对信访工作的查阅功能。
- 系统管理?
系统管理的主要功能有流程定义、任务定义、部门定义、岗位定义、角色定义和用户定义几个部分。
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企业概况 |
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所在地 |
北京 - 北京市 |
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地址 |
北京市海淀区北四环西路67号大地科技大厦10层 |
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类型 |
私营有限责任公司 |
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联系电话 |
010-51660855 |
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销售热线 |
010- |
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技术支持 |
010- |
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员工总数 |
0 |
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法人代表 |
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注册资金 |
2000万 |
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网站链接 |
http://www.beidasoft.com |
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